احتفظ بجميع تقييمات الأداء والسجلات التأديبية في ملف لمدةلمدة عامين على الأقل. يمكن أن تحميك هذه الوثائق في حالة وجود شكاوى بخصوص الترقيات والتعويضات. كما أنه يدعم أفضل الممارسات في إدارة الموظفين بشكل ثابت وعادل وقانوني.
ما هي مدة الاحتفاظ بالسجلات التأديبية؟
كم من الوقت يجب أن يخزن عملك السجلات التأديبية؟ يجب تخزين السجلات التأديبية والتظلم لمدةبحد أدنى ستة أشهر بعد إنهاءالتوظيف في حالة قيام الموظف برفع دعوى ضد المنظمة.
هل يحتفظ أصحاب العمل بسجلات تأديبية؟
بغض النظر عن النتيجة ، إنها فكرة جيدةلأصحاب العمل للاحتفاظ بسجل مكتوب لجميع القضايا التأديبيةللمساعدة في أي أسئلة أو حالات مماثلة في المستقبل. تماشياً مع قانون حماية البيانات ، يجب أن تكون السجلات: سرية. يتم الاحتفاظ بها فقط طالما كان ذلك ضروريًا.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بسجلات الموظف بعد الإنهاء؟
نتيجة لذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وتقييمات الأداء وعقود العمل لمدةست سنواتبعد مغادرة الموظف. لا تنس أن موظفًا سابقًا - أو أي شخص لديك بيانات عنه - قد يصدر لك طلب الوصول إلى الموضوع (SAR) لمعرفة البيانات التي لديك عنهم.
ما هي مدة حفظ التحذيرات المكتوبة في الملف؟
عادة ، قد يستمر التحذير في الملف لمدة 6 أشهر. قد يظل تحذير كتابي نهائي في ملفلـ 12أشهر. في الحالات القصوى ، قد يكون لديك تحذير يبقى في الملف لفترة غير محددة.
