إدارة السجلات ، والمعروفة أيضًا باسم إدارة السجلات والمعلومات ، هي وظيفة تنظيمية مكرسة لإدارة المعلومات في مؤسسة طوال دورة حياتها ، من وقت الإنشاء أو الاستلام إلى التخلص النهائي.
ماذا يعني حفظ السجلات؟
حفظ السجلات هوعملية تتبع تاريخ أنشطة الشخص أو المنظمة، بشكل عام عن طريق إنشاء وتخزين سجلات رسمية متسقة. … عادةً ما يتم استخدام حفظ السجلات في سياق المحاسبة الرسمية ، خاصة للشركات أو المنظمات الأخرى.
ما هو حفظ السجلات وأهميتها؟
يجب أن يكون أي نظام لحفظ السجلات دقيقًا ، وموثوقًا، وسهل المتابعة ، ومتسقًا مع الأساس المستخدم ، وأن يكون بسيطًا جدًا. يعد حفظ السجلات الجيد أمرًا حيويًا فيما يتعلق بالوفاء بالالتزامات المالية للشركة وتوفير المعلومات التي يمكن أن تستند إليها القرارات الخاصة بمستقبل العمل.
ما هي بعض الأمثلة على حفظ السجلات؟
تشمل السجلات الأساسية:
- مصاريف العمل
- سجلات المبيعات.
- حسابات القبض.
- حسابات دائنة.
- قائمة العملاء.
- الباعة.
- معلومات الموظف.
- مستندات ضريبية.
ما هو حفظ السجلات في الأعمال التجارية؟
يمكن أن يساعدك حفظ السجلات الجيد في حماية عملك ، وقياس أدائك وزيادة الأرباح. السجلات هيوالمستندات المصدر ، المادية والإلكترونية على حد سواء، التي تحدد تواريخ المعاملات ومبالغها ، والاتفاقيات القانونية ، وبيانات العملاء والشركات الخاصة.
