متى يتم تفويض شخص آخر في المنظمة هو الأنسب لمهمة ما. ترغب في مساعدة أحد أعضاء الفريق على اكتساب المزيد من الخبرة في منطقة معينة. تظهر أولويات جديدة أكثر أهمية ، وتريدإعادة هيكلة وقتك.
متى يجب تفويض مهمة؟
لتحديد الوقت المناسب للتفويض ، هناك خمسة أسئلة رئيسية تحتاج إلى طرحها على نفسك:
- هل هناك شخص آخر لديه (أو يمكن إعطاؤه) المعلومات أو الخبرة اللازمة لإكمال المهمة؟ …
- هل توفر المهمة فرصة لتنمية وتطوير مهارات شخص آخر؟
كيف ولماذا تفوض الأدوار والمهام؟
التفويضيمكّن فريقك ، ويبني الثقة ، ويساعد في التطوير المهني. وبالنسبة للقادة ، فهي تساعدك على تعلم كيفية تحديد من هو الأنسب للتعامل مع المهام أو المشاريع. طبعا تفويض المهام يمكن ان يخفف من عبء العمل لكن حسب د.
متى يجب على المدير التفويض؟
يعرف المديرون الفعالون المسؤوليات التي يجب تفويضها إلىإتاحة الوقت لأنفسهم للتخطيط، والتعاون مع الآخرين في المنظمة ، ومراقبة أداء موظفيهم ، والتأكد من العطاء التغذية الراجعة الكافية وفرص التطوير.
كيف أعرف المهام التي يجب تفويضها؟
5 طرق لتحديد المهام المراد تفويضها
- نصيحة رقم 1: اقض وقتك في تحريك عملك إلى الأمام. …
- نصيحة رقم 2: تفويض المهام الإدارية. …
- نصيحة رقم 3: ابحث عن المهام القابلة للتكرار. …
- نصيحة رقم 4: ابتعد عن المهام التي لا تجيدها. …
- نصيحة رقم 5: تفويض لتطوير المواهب. …
- في الختام.
