سأكون خارج المكتب بدءًا من (تاريخ البدء) حتى (تاريخ الانتهاء) والعودة (تاريخ العودة). إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية أثناء غيابي ، فيرجى الاتصال (اسم جهات الاتصال) على (عنوان البريد الإلكتروني لجهات الاتصال). وإلا سأرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أقرب وقت ممكن عند عودتي. شكرا على رسالتك
كيف تكتب أنني سأكون خارج المكتب؟
أمثلة الرسائل خارج المكتب
- "شكرًا على بريدك الإلكتروني. سأخرج من المكتب في سبتمبر …
- "أشكركم على رسالتكم. أنا خارج المكتب اليوم ، بدون وصول إلى البريد الإلكتروني. …
- "سأكون بعيدًا عن الفترة من 2 إلى 15 يوليو. للأمور العاجلة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بماري سميث على [البريد الإلكتروني ورقم الهاتف]."
- "شكرا على بريدك الإلكتروني.
كيف أضع خارج المكتب على بريدي الإلكتروني؟
Outlook لنظام التشغيل Windows:
- افتح برنامج Outlook.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حدد الردود التلقائية (خارج المكتب) في الشاشة التالية.
- حدد "إرسال ردود تلقائية"
- أدخل في رسالة الرد التلقائي التي تريدها.
ماذا يعني خارج المكتب؟
خارج المكتب يشير إلىأنك لست في مكان عملك المعتاد، خاصة إذا لم تكن موجودًا في الوقت الذي عادة ما تكون فيه. مثال خارج المكتب هو عندما تذهب في إجازة وتقطع أسبوعًا عن العمل.
لماذا رسالة خارج المكتب مهمة؟
بريدك الإلكتروني خارج المكتبالرسالةمفيدة لجهات اتصال عملك، كما أنها تساعدك على الاستمتاع بوقتك بعيدًا عن العمل. عندما يعلم الناس أنك بعيد ، فمن غير المرجح أن يرسلوا لك رسائل بريد إلكتروني متعددة حول نفس الموضوع حتى تتمكن من العودة إلى العمل بصندوق وارد أقل ازدحامًا.
