يجب على كل من أصحاب العمل والموظفين الاحتفاظ بقسائم الرواتب الخاصة بهم. يحتوي كعب الدفع علىمجموعة من المعلومات الضريبية والمالية المهمة. بالنسبة للعمال ، يمكن استخدام هذه المعلومات لمساعدتهم على التحقق من دخلهم ودفع ضرائبهم والتأكد من تعويضهم بشكل عادل عن عملهم.
هل أحتاج إلى الاحتفاظ بقسائم الدفع الخاصة بي؟
بشكل عام ، يجب عليكالاحتفاظ بقسائم الدفع لمدة تصل إلى عام، ثم يعتبر التخلص منها آمنًا. تأكد من تمزيقها بشكل صحيح حتى لا يتمكن أي شخص من الحصول على قسائم راتبك القديمة وجمع المعلومات الشخصية التي لا تريدها للجمهور.
لماذا من المهم الاحتفاظ كعب راتبك؟
كعب الراتب أمر حيوي لأنهيعمل كسجل رسمي. عندما يكون لديك حفظ دقيق للرواتب ، فإنه يثبت للموظفين والمراجعين أن رواتب الموظفين يتم دفعها بدقة. كما يدل على خصم الضرائب والرسوم الصحيحة.
كم عدد سنوات قسائم الأجور التي يجب أن احتفظ بها؟
كقاعدة عامة ، من الجيد التمسك بالدفع مقابل بذرةلمدة عام واحد على الأقل. ستحتاج إلى كعب راتبك كل عام عندما تدفع ضرائبك. إنها مهمة للتوفيق بين نموذج W-2 ومساهمات الضمان الاجتماعي.
ما هي السجلات التي يجب الاحتفاظ بها لمدة 7 سنوات؟
احتفظ بالسجلات لمدة 7 سنوات إذاتقدمت بمطالبة بتعويض عن خسارة من الأوراق المالية عديمة القيمة أو خصم الديون المعدومة. احتفظ بسجلات لمدة 6 سنوات إذا لم تقم بذلكتقرير الدخل الذي يجب عليك الإبلاغ عنه ، وهو أكثر من 25 ٪ من إجمالي الدخل الموضح في عائدك. احتفظ بالسجلات إلى أجل غير مسمى إذا لم تقدم طلبًا.
